E-poçtun gəlməsi ilə sizdən uzaq insanlarla ünsiyyət qurmaq daha asan oldu. Elektron poçt və ya elektron poçt ünsiyyəti rahat və asanlaşdırır. Sadə məsləhətlər yaxşı bir e-poçt yazmağa kömək edəcəkdir.
Vacibdir
İnternetə çıxışı olan kompüter; serverdəki poçt qutusu
Təlimat
Addım 1
Məktubu alan şəxsin ünvanını daxil edin. Yazının düzgün olduğunu yoxlayın.
Addım 2
Mövzu sətirini əlavə etdiyinizə əmin olun. Mesaj yazdığınız şəxsin görəcəyi ilk şey ünvanınız və mövzu hissənizdir.
Gələcəkdə mövzu xəttinə sahib olmaq mesajınızı tapmaqda daha asan olacaq.
Zəhmət olmasa konkret bir mövzu daxil edin. Məktubun məzmununa uyğun olmalıdır. Məktubunuzun müəllifinin eyni mövzuda bir çox məktub aldığını bilirsinizsə, məktubunuzun müəyyənləşdirilə biləcəyi mövzuya məlumat daxil edin.
Addım 3
Məktubun özünə gedin.
Tam oxumaq üçün bir məktub yazın. Yazdığınız e-poçt işgüzar xarakter daşıyırsa, mövzudan kənarlaşmaları qəbuledilməzdir. Belə bir məktubda yalnız iş barədə məlumat olmalıdır.
Məktubda adresatınızın təsvir etdiyiniz vəziyyətin mahiyyətini başa düşməsi üçün zəruri olan vacib təfərrüatları göstərin.
Məktub söhbətin davamıdırsa və ünvan sahibinin əvvəlki məktubların məzmununu xatırlamasına ehtiyac varsa, müvafiq hissələrindən sitat gətir. Sitatların olması, ünvan sahibinə yazdıqlarınızda sürətlə gəzməyə kömək edəcəkdir. Sitatların olması məktubunuzun uzunluğunu xeyli artırmasına icazə verməyin. Əvvəlki yazışmalarınızdan yalnız müvafiq hissələrdən sitat gətirin.
Məktubun mətni tutarlı və savadlı olmalıdır. Bir sözün yazılışı və ya durğu işarələrinin düzgün yerləşdirilməsi barədə şübhə yaranarkən orfoqrafiya yoxlayıcıdan istifadə edin. Məktubu yenidən oxuyun, ifadələrin düzgünlüyünü yoxlayın və lazım olduqda mesajınızın tərzini yaxşılaşdırın.
Böyük çap, ifadələr və nida işarələrini həddindən artıq istifadə etməyin. Məktubun həddindən artıq emosionallığı xoşagəlməz təsir bağışlayır.
Addım 4
Məktubla birlikdə əlavə məlumat göndərməyiniz lazımdırsa, faylları əlavə edin.
Göndəriləcək sənədlər çox böyükdürsə, onu azaltmaq üçün bir arxiv istifadə edin.
Addım 5
E-poçt doğrulandıqdan sonra bir mesaj göndərin.
