Qlobal şəbəkənin bir çox istifadəçisi müxtəlif xidmətlərin serverlərində yerləşən bir neçə e-poçt qutusuna malikdir. Üçüncü tərəf xidmətlərin serverlərində yazışmaların mərkəzləşdirilməmiş saxlanması həmişə əlverişli deyil. Buna görə, tez-tez öz poçt arxivinizi yaradaraq mesajları bir faylda saxlamaq mantiqidir.
Vacibdir
Microsoft Office Outlook tətbiqi
Təlimat
Addım 1
Microsoft Office daxil Outlook istifadə edərək poçt qutularından poçt yükləyin. Lazım gələrsə, "Xidmət" və "E-poçt Hesabları …" menyu elementləri vasitəsilə mövcud idarəetmə interfeysindən istifadə edərək daxil olan poçt serverlərinə daxil olmaq üçün yeni hesablar yaradın.
Addım 2
Alınan e-poçtları sıralayın. Hamısının xarici bir sənəddə saxlanması lazım deyilsə və ya hərflər fərqli qovluqlarda varsa (məsələn, avtomatik çeşidləmə qaydalarına görə), saxlanılması lazım olanların nüsxələrini bir qovluğa yerləşdirin. Bu qovluq əvvəlcədən yaradıla bilər.
Addım 3
Məlumat İxracatı Sihirbazını açın. Tətbiqin əsas menyusunda "Fayl", "İdxal və İxrac et …" maddələrini seçin. "İdxal və İxrac Sihirbazı" pəncərəsindəki "İstədiyiniz əməliyyatı seçin" siyahısında "Dosyaya ixrac et" maddəsini seçin. Növbəti vurun.
Addım 4
E-poçtların qeyd ediləcəyi üstünlük verilən formatını seçin. Bunu etmək üçün ixrac sihirbazının cari səhifəsindəki "Aşağıdakı növdə fayl yaradın" siyahısında tələb olunan elementi seçin. Növbəti vurun.
Addım 5
Saxlanacaq mesajların nüsxələrinin ixrac zamanı məlumat mənbəyi kimi yerləşdirildiyi qovluğu göstərin. Sihirbazın cari səhifəsində, Qovluqdan İxrac hiyerarşisində istədiyiniz elementi seçin. Mesajların da qeyd edilməli olduğu alt qovluqlar varsa, alt qovluqları daxil et onay qutusunu seçin, zəruri hallarda ixrac prosesi zamanı əlavə poçt filtrini aktivləşdirin. Bunu etmək üçün "Seçim" düyməsini vurun. "Seç" informasiya qutusu görünəcəkdir. Məlumatların süzülməsi üçün meyarları göstərin. Tamam düyməsini vurun. "İrəli" düyməsini basın.
Addım 6
E-poçtları bir fayl kimi qeyd edin. İxrac Sihirbazının cari səhifəsində, Fayl kimi saxla mətn qutusunun yanındakı İnsanlar düyməsini vurun. Bir ad daxil edin və sənədin saxlandığı qovluğu göstərin. Saxla düyməsini vurun. Bitir düyməsini vurun.
