İnsanlar tez bir zamanda elektron poçt göndərməyə alışırlar. Axşam saatlarında bir çox və ya daha çox mesaj mübadiləsi edə bilərsiniz və dostlarınız və qohumlarınızla yazışmalar çox vaxt şifahi bir dialoqa bənzəyir. Bununla birlikdə, iş məktubları tərtib edərkən etiket qaydalarına riayət etməlisiniz və bunlar e-poçt və adi poçt üçün təxminən eynidır.
Vacibdir
- - İnternet bağlantısı olan bir kompüter;
- - telefon kitabçası.
Təlimat
Addım 1
Mesajınızın məqsədini bildirin. Bunu yazmaq lazım deyil, ancaq yeni bir müqavilə əldə etmək, yeni müştərilər əldə etmək, yeni bir işçi götürmək, bir iddia irəli sürmək və ya sadəcə tərəfdaşları bayram münasibətilə təbrik etmək istədiyinizi dəqiq başa düşməlisiniz.
Addım 2
Məktubunuzu dəqiq kimin almalı olduğunu düşünün. Forması böyük ölçüdə bundan asılıdır. Bəlkə heç bir şey yazmağa ehtiyac yoxdur, ancaq telefonla zəng etmək, vəziyyəti ixtisaslaşmış bir forumda müzakirə etmək və ya məsələni şəxsən həll etmək kifayətdir.
Addım 3
Məktubun növünü seçin. İstehlakçı üçün bu bir məhsul və ya xidmət təklifi, reklam xarakterli digər məlumatlar ola bilər. Bir sorğu keçirə bilərsiniz. Banklar tez-tez müştərilərinə borclarını və ya yeni kredit şərtlərini xatırladır. Komandanızda görmək istədiyiniz şəxsə vakansiyalar haqqında məlumat və iş bildirişi göndərə bilərsiniz. Bəzi mesajlar firmanın işçiləri tərəfindən yazılı şəkildə qəbul edilməlidir. Bunlar intizam məlumatları və azalma xəbərdarlığıdır. Tərəfdaşlar ümumiyyətlə yeni təkliflər, şikayətlər və üzrlər alırlar.
Addım 4
İşgüzar məktubda müəyyən detallar olmalıdır, buna görə formaları dərhal inkişaf etdirmək daha yaxşıdır. Doldurulmuş forma e-poçt vasitəsilə əlavə şəklində göndərilə bilər və ya çap olunaraq adi və ya təsdiq edilmiş poçtla adi poçtla göndərilə bilər. Üst hissədə şirkətinizin adı, daha da yaxşısı - logo olmalıdır. Bir az aşağıda tarix və nömrə və lazım olduqda, şəbəkə qaynaqlarına keçidlər verilmişdir (məsələn, müqavilənin şərtləri və ya tender sənədləri rəsmi veb saytında yerləşdirilmişsə). Məktubun mövzusu üçün sütunu saxlamaq daha yaxşıdır. Cəsarətli edin. Bu, adresatınıza hər gün imza üçün göndərilən sənədlərdə sürətlə gəzməyə imkan verəcəkdir.
Addım 5
Məktubun nəzərdə tutulduğu şəxsin soyadını, adını, atasının adını və vəzifəsini göstərin. Bir çox firmanın öz veb saytları və ya ən azı İnternetdə ana səhifələri var. Yəqin ki, orada əlaqələr var. Katibə zəng edib işçilərdən hansının müəyyən bir məsələdə iştirak etdiyini öyrənə bilərsiniz. Şirkət adları və hətta eyni soyadı və baş harfləri olan işçiləri ola bilər.
Addım 6
Məktubunuza ad və ata adı ilə şəxsi bir ünvanla başlayın. İntizam cəzası məktubu yazsanız da, ona "hörmətli" sözünün əlavə edilməsi məqsədəuyğun olardı. Giriş hissəsində uzun müddət əvvəl olsa da, əvvəlki əlaqə ünvanını xatırladın. Bu işçinin bir çox problemlə məşğul olması mümkündür. Ona özünü yönləndirmə imkanı vermək və eyni zamanda vaxtına dəyər verdiyini göstərmək lazımdır. Bu, müəyyən bir tarixdə imzalanmış bir müqavilənin bağlantısı və ya saytda yerləşdirilən bir tərcümeyi-halın rəhbərlik tərəfindən nəzərdən keçirildiyi mesajı ola bilər. Cavab yazırsınızsa, xahiş edirəm cavabdehinizin hansı hərəkətə gətirdiyini göstərin.
