Mesajlar qovluqlara ayrıldıqda, müvafiq bildirişlər alındıqda, müəyyən alıcılardan gələn məktublar müəyyən bir qaydaya uyğun olaraq qeyd edildiyi zaman və daha çox şey rahatdır. Mesajlar üçün oxşar qaydalar və yalnız "Qayda Şablonları" əsasında Outlook-da yaradıla bilməz.
Təlimat
Addım 1
Çox vaxt MS Outlook, digər ofis funksiyalarına sahib olsa da, e-poçt yazışmaları üçün istifadə olunur. Buna görə parametrlərin çoxu e-poçt yolu ilə edilir. Qaydaların ən çox təyin olunduğu mesajlar üçündür.
Addım 2
Gələn poçt mesajları səhifəsində MS Outlook'u açın, "Xidmət" maddəsini seçdiyiniz əsas menyunu daxil edin. İçindəki "Qaydalar Sihirbazı" alt hissəsini seçin. Tıklayın və sistemdən gələn təklifləri izləyin. Birincisi, bir qayda yaratmaq mümkün olan xidmətlərin siyahısı olacaq bir pəncərə açılacaqdır. İçində hesabınızı seçin.
Addım 3
Antivirus proqramı, firewall və s. Ola bilər. Bunlar aşağıdakı pəncərədə görünəcək və bunlara qarşı onay qutuları olacaq, onlardan birini onay qutusu ilə yoxlamalısınız. Əks təqdirdə, qayda mövcud bütün xidmətlərə şamil ediləcəkdir.
Addım 4
Bu pəncərənin sağında, ünvan kitabını qaydalarla birlikdə idxal etməmisinizsə və mövcud olanları dəyişdirmək istəmirsinizsə, yalnız bir neçə düymə olacaq "Yarat". Bu düyməni vurun, tələblərinizə uyğun olaraq poçtla həyata keçiriləcək hərəkət parametrlərinin təyin olunduğu iki onay qutusu, bir menyu və bir qayda təsviri sahəsi olan aşağıdakı pəncərəni görəcəksiniz.
Addım 5
Birinci onay qutusuna "Şablon əsasında bir qayda yaradın" qutusunu işarələyin, bundan sonra növbəti sahədə mövcud qayda şablonlarının siyahısı görünəcəkdir. MS Outlook-da bir çox qaydalar qura bilərsiniz və hər dəfə "Yardım" ı oxumalı və ya sınaq və səhvlə anlamalısınız. Ancaq tətbiq edə biləcəyiniz bir əsas şey var - bu "Birinin yeni mesajlarını köçürmək". Əsasən poçtu qovluqlara ayırmaq üçün nəzərdə tutulub. Bu tip qayda yaratmaq bacarığını mənimsədikdən sonra başqa növ qaydaları təyin etmək sizin üçün çətin olmayacaqdır.
Addım 6
Şablon seçmə sahəsində müvafiq sətri siçan ilə qeyd edin. Ən sadə əlavə həll yolu aşağıdakı pəncərədəki "göndərənlər və ya poçt siyahısı" bağlantısını vurmaqdır. Bu vəziyyətdə, dərhal qarşınızda əlaqələrinizin siyahısı olan bir pəncərə görünəcəkdir. Əlaqə ünvan kitabınızdadırsa, onu siçan ilə seçin, pəncərələr arasında yerləşən ox ilə düyməni vurun. Solda bütün əlaqələr, sağda - yalnız seçilmişlər olacaqdır. Kontaktların hər biri üçün bu prosedur ayrıca təkrarlanmalıdır.
Addım 7
Axtardığınız göndərici ünvan kitabında deyilsə, onun e-poçt ünvanını mövcud əlaqə siyahısının yuxarı hissəsindəki boş yerə yaza bilərsiniz. Ünvanı və adı, habelə bu əlaqə üçün yazmaq üçün uyğun gördüyünüz hər şeyi saxlamağı unutmayın. Yadda saxlanılan məlumatlar sorğu olaraq göstərdiyiniz ad altında ünvan kitabınızda görünəcəkdir. İndi yenidən OK düyməsini basın, sonra "İrəli" və göstərdiyiniz ünvandan gələn yazışmalar üçün təyinat qovluğunu seçmək üçün şərtləri qurmağa davam edin.
Addım 8
Eynilə, təyinat qovluğunu seçmək üçün "ad" bağlantısını vurun. Bu cür yazışmalar üçün hələ bir qovluq yaratmamışsınızsa, onu proqramın növbəti pəncərəsində düzəldə bilərsiniz. Burada təklif olunan mövcud siyahıdan təyinat qovluğunu seçməyiniz və ya yeni bir qovluq yaratmağınız istənir. "Yarat" düyməsini vurun, hələ mövcud deyilsə paketin adını daxil edin və Tamam düyməsini basın. "İleri" düyməsini basaraq, əvvəlcədən yaradılmış üçün əlavə qaydalar əlavə edə bilərsiniz - bu qaydanın hansı hallarda tətbiq olunmalı olduğuna dair açıqlamalar verin.
Addım 9
Yeni bir qaydanın yaradılmasını tamamlamaq üçün Bitir düyməsini vurmaq kifayətdir. Yeni qayda, MS Outlook qaydalarının əsas siyahısına əlavə ediləcək, onları da düzəldə bilərsiniz. Əvvəlcə "göndərənlər və ya poçt siyahısı" bağlantısının altındakı menyudakı müxtəlif onay qutularını yoxlayaraq nəticəni izləməklə bu sadə nümunəni tətbiq edin. Sonra eyni şey "ad" sahəsi üçün edilə bilər. Parametrləri özünüz sınaqdan keçirin, səhv bir şey etməkdən qorxmayın: qayda həmişə dəyişdirilə və ya tamamilə silinə bilər.
