Digər fiziki və hüquqi şəxslər ilə ünsiyyət qurmaq üçün təşkilata elektron, bəzən də adi bir poçt qutusu lazımdır. Birincisi öz və ya üçüncü tərəf serverinizdə, digəri isə yerli poçtunuzda qurula bilər.
Təlimat
Addım 1
Təşkilatın öz domen adı varsa, serverdə sendmail proqramı və ya oxşar bir proqramı işə salmaqla bir poçt qutusu ala bilərsiniz. Poçt serverinin özü həm təşkilatın ərazisində, həm də hosting provayderinin server otağında yerləşə bilər. Proqram, rəsmi veb saytını ictimaiyyətə çatdırmaq üçün istifadə olunan eyni serverdə də işləyə bilər. Əsas odur ki, bunun üçün bir DNS qeydidir. Təşkilatın sistem administratoruna təşkilatdakı müxtəlif insanlar üçün bu serverdə hesablar yaratmağı tapşırın. Alınan elektron poçt ünvanlarını rəsmi veb saytında göstərin. Bu seçim ən prestijli hesab edilə bilər (ünvanlar saytla eyni ikinci səviyyəli domendə yerləşəcəkdir), bununla birlikdə poçt qutularının spam və viruslardan etibarlı qorunmasını təmin etmək üçün sistem administratoru çox səy göstərməlidir.
Addım 2
Bir e-poçt qutusu yaratmaq üçün bir qədər az prestijli bir seçim, təşkilata İnternet çıxışı təmin edən bir provayderin uyğun xidmətlərindən istifadə etməkdir (bir hosting provayderi ilə qarışdırmayın). Sonra ünvanlar provayderin saytı ilə eyni ikinci səviyyəli domendə yerləşəcəkdir. Xahiş edirik unutmayın ki, poçt qutularını alma metodunun əsas çatışmazlığı onların kiçik həcmləridir. Vaxtında təmizlənmə olmadıqda, tez bir zamanda daşırlar və spamerlərin siyahısına daxil edilərsə, ünvanlarını başqalarına dəyişdirmək çətindir.
Addım 3
Bir təşkilat üçün ən az prestijli, eyni zamanda e-poçt qutuları əldə etməyin ən əlverişli yolu ümumi poçt serverlərindən istifadə etməkdir. Onların xidmətləri pulsuz olaraq verilir və spamdan, bəzən də viruslardan kifayət qədər yüksək səviyyədə qoruyurlar. Belə bir serverdə yaradıla bilən bir qutunun həcmi bir neçə gigabayt ola bilər. Və bu serverlərdən bəziləri (Gmail kimi) digərlərindən daha az nüfuzlu sayılır.
Addım 4
Poçt qutunuzun hansı serverdə olmasından asılı olmayaraq, təhlükəsizliyini təmin etmək vacibdir. Güclü bir parol təyin edin və təhlükəsizlik sualınıza cavab olaraq təsadüfi bir simvol ardıcıllığı daxil edin. Parolunuzu vaxtaşırı dəyişdirin.
Addım 5
Kağız yazışmaları ala bilmək üçün poçt qutusu yaratmaq üçün quruma ən yaxın poçtla əlaqə saxlayın. Müqavilə forması da daxil olmaqla bir sıra sənədlər alaraq, bütün lazımi sənədləri doldurun. Veb saytdakı poçt kodunu və poçt qutusu nömrəsini göstərin. Bunun üçün vaxtında ödəməyi unutmayın.
