E-poçtlar bir neçə dəqiqə ərzində ünvan sahibinə çatır. Bu səbəbdən şəxsi və iş yazışmaları üçün istifadə etmək çox rahatdır. Bir başqasına mətn sənədi göndərməyiniz lazımdırsa, onu əlavə olaraq məktubu əlavə edə bilərsiniz və ya sənədin bütün mətnini buferə köçürə və məktubu göndərmək üçün forma yapışdırın.
Təlimat
Addım 1
Xahiş edirik unutmayın ki, alıcının kompüterində quraşdırılmış proqram sizinkindən fərqli ola bilər. Microsoft Word kimi eyni proqramın da bir çox versiyası var. Məktubunuzun ünvanı, proqramın köhnəlmiş bir versiyasına sahibdirsə və ya əksinə, sizdən daha yenidirsə, yaratdığınız mətn sənədi alıcı üçün açılmayacaq və ya səhv açılacaqdır. Bunun qarşısını almaq üçün sənədi hansı formatda göndərməyin daha yaxşı olduğunu əvvəlcədən göstərin.
Addım 2
Lazım gələrsə sənədi alıcının tələb etdiyi tam formata çevirməyinizə kömək edəcək dönüşüm proqramlarından istifadə edin. Məsələn, hər hansı bir mətni elektron sənəd göndərərkən çox istifadə olunan PDF formatına çevirmək üçün buradan yükləyə biləcəyiniz pulsuz PDF24 Editor proqramından istifadə edə bilərsiniz: https://en.pdf24.org/. Kompüterinizdə yeni proqramlar qurmaq istəmirsinizsə və ya yükləyə bilmirsinizsə, hər hansı bir pulsuz onlayn xidmətdən istifadə edin. Məsələn,
Addım 3
Poçt qutunuzu birbaşa poçt xidmətinin veb saytında açın və ya ümumiyyətlə istifadə etdiyiniz müştəri proqramını işə salın. "Məktub yaz" menyusuna gedin. Alıcının (lərin) e-poçt adresini daxil edin. Məktubun mövzusunu təyin edin - göndərilən mətnin adını istifadə etmək ən məntiqlidir.
Addım 4
"Fayl əlavə et" düyməsini vurun və göndərməyiniz lazım olan mətn sənədini kompüterinizdən seçin. Faylın yüklənməsini gözləyin. Lazım gələrsə daha çox sənəd əlavə edin. Məktubun içərisində kiçik bir izahlı qeyd edə bilərsiniz. Məsələn: "İstəyinizə cavab olaraq, şirkətimizin xidmətləri üçün hazırkı qiymət siyahısını PDF formatında göndərirəm."
Addım 5
Mətn kiçikdirsə, sadəcə bir e-poçt göndərmək üçün formaya yapışdıra bilərsiniz. Bunu etmək üçün sənədi redaktorda açın və "Hamısını Seç" seçimini seçin. Əksər redaktor proqramlarında bu, Ctrl + A düymələr kombinasiyasına basmaqla edilə bilər. Seçimi panoya kopyalayın - Ctrl + C kombinasiyasından və ya sağ basın kontekst menyusundan istifadə edin. Kursoru bir e-poçt şəklində mətn daxil etmək üçün sahəyə qoyun və Ctrl + V kombinasiyasına basın və ya sağ basın və görünən menyudan "Yapışdır" seçin.
Addım 6
Lazım gələrsə e-poçt göndərməyin əlavə funksiyalarından istifadə edin: çatdırılma bildirişi və məktubu oxumaq barədə bildiriş, məktubun SMS vasitəsilə göndərilməsi barədə bildiriş və s. Əlavə xidmətlərin siyahısı poçt xidmətinizdən asılıdır. Bunlardan necə istifadə etmək olar, poçt xidmətinizin və ya müştəri proqramınızın yardım sistemini oxuyun.
Addım 7
"Göndər" düyməsini vurun - məktub göstərilən ünvanlara (ünvanlara) göndəriləcək. Xidmətinizin və ya e-poçt proqramınızın parametrləri ilə başqa bir hal nəzərdə tutulmayıbsa, Göndərilənlər qovluğunda göndərilən e-poçtların siyahısına baxa bilərsiniz. Lazım gələrsə, əlavə edilmiş mətn sənədləri (lər) lə birlikdə eyni e-poçt ünvanına bir e-poçt göndərməyi təkrarlaya və ya başqa bir alıcıya yönləndirə bilərsiniz.
