Bir e-poçt yaratmaq sadə, lakin vacibdir. Axı, insanlar sizin adınızdakı ilk təəssüratı öz adı və imzası ilə verəcəkdir. Müsbət olmasını istəyirsiniz? Sadə tövsiyələrə əməl edin.
Niyə bir imzaya ehtiyacım var
İlk baxışdan məktub imzasının vaxt və trafik itkisi kimi görünə bilər. Məktubunuzun kimdən gəldiyini, adresatınız məktublara baxmadan belə görəcək - bu gün poçt proqramları avtomatik olaraq mövzunu və göndərəni göstərəcək şəkildə hazırlanmışdır. Deyəsən daha asan ola bilməzdi. Ancaq özünüzün təəssüratlarına qənaət etməyə ehtiyac yoxdur. Elektron poçtdakı imza müəllifin kim olduğunu xatırlatmaq üçün deyildir; mesajı tamamlayır və zərif nöqtə qoyur. Real həyatda insanlar bir-birləri ilə əl sıxırlar; e-poçt göndərdikdə imza bir növ ziyarət vərəqəsinə çevriləcəkdir.
Sizə yazıram …
İmzada nə yazılmalıdır? Əlbətdə ki, imza fərqli hallar üçün fərqli ola bilər. Dostlarınızla ünsiyyət qurmaq üçün poçtdan və ya hər hansı bir qeyri-ciddi yazışmadan istifadə edirsinizsə, sevdiyiniz sitatı, aforizmi və ya xoş günlər və xoş əhval-ruhiyyəni imzanıza qoya bilərsiniz. Yazışmaların ciddi şəkildə işlənməsi nəzərdə tutulursa, özünüzü adı, vəzifəsi, şirkət adı və telefon nömrəsi olan lakonik bir vizit kartı ilə məhdudlaşdırmaq daha yaxşıdır. Misal üçün:
İvanova Marina
Romashka MMC-nin satış meneceri
8-999-999-999
İstəyə görə digər əlaqə məlumatlarını və ya iş saytının ünvanını əlavə edə bilərsiniz. Yeri gəlmişkən, e-poçt proqramları bu gün bir neçə fərqli imza yaratmağa və seçimlərinizə görə onları seçməyə imkan verir.
İmzalardakı ümumi səhvlər
Əsas qaydanı xatırlayın - vizit kartınızı lazımsız məlumatlarla yükləməyin. Hər məktubun sonunda beş şəhər və üç mobil telefon, faks, poçt, Skype, ICQ və sosial şəbəkələrdəki ünvanları göstərməyə qətiyyən ehtiyac yoxdur. Unutmayın ki, ünvan sahibinin sizinlə əlaqə qurmaq üçün eyni e-poçtu var, buna görə alternativ olaraq bir telefon kifayət qədər kifayət edəcəkdir.
E-poçt imzanızda rəng və vurğulamaqla sınaqdan çəkinməyin. Ancaq burada da ölçüyə riayət etməli və yalnız ən vacib şeyi vurğulamalısan. Həmsöhbətiniz ilk növbədə hansı məlumatları xatırlamalı olduğunu düşünürsünüz? Çox sağ - adınız. Beləliklə, onu daha görünən hala gətirin.
