Gedən məktubların reyestri məcburi sənəddir. Tərtib qaydaları Rus Postu tərəfindən müəyyən edilir və f.103 şəklində əks olunur. Bu sənəd kiçik bir məktub toplusu da göndərilərkən tələb olunur.
Təlimat
Addım 1
Sənədiniz üçün giriş yazısı yaradın. Qeydiyyatın bu hissəsində göndərən haqqında məlumatlar, yəni şirkətinizin adı, qısaldılmış formada hüquqi forması, çalışdığınız şirkət rəhbərinin soyadı, adı və atasının adı olmalıdır. Sənədin tərtib edildiyi tarixi də göstərin.
Addım 2
Sənədin bir cədvəldən ibarət olan əsas hissəsini doldurmağa davam edin. Cədvəl bölməsində aşağıdakı sütunlar olmalıdır: seriya nömrəsini, kimə, poçt kodunu, məktub / bildiriş, poçt nişanını qeyd edin. Birinci sütunu doldurmaq asandır: yalnız cədvəldəki bütün qeydlərin ucdan uca nömrələnməsini qoyun. Son rəqəm göndərdiyiniz e-poçtların sayına uyğun olmalıdır. İkinci sütunda müəssisənizin ünvan sahiblərinin məlumatlarını yazacaqsınız: hüquqi şəxslərin adları və ya fiziki şəxslərin soyadları, adları və atalarının adları. Üçüncü sütunu doldurduğunuzdan əmin olun. Bunu etmək üçün əvvəlcə yalnız yazışmanın göndəriləcəyi şəxsin ünvanını deyil, poçt kodunu da öyrənin. İndeks göstərilmədən poçt şöbəsi məktubu qəbul etməmək hüququna malikdir. Növbəti sütunda göndərmək istədiyiniz yazışma növünü göstərin. Son sütunu doldurmağa ehtiyac yoxdur. Bunu sizdən məktublar qəbul edən poçt işçisi yoxlamalıdır.
Addım 3
Reyestrin düzgünlüyünü yoxlayın və poçt işçisinə təhvil verin. İndi sənədə daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünü yoxlamalı və müvafiq işarələr qoymalıdır. Qeyd dəftərinizə əlavə olaraq poçt işçiləri tərəfindən daxili poçt standartlarına uyğun hazırlanmış sənədləri götürün. Bu sənəd yazışmaların hərəkətinin şəxsi uçotu üçün artıq olmayacaqdır. Qəbzləri reyestrə əlavə edin və gedən məktubların sayıldığı xüsusi bir qovluğa yazın.
