Not defteri xüsusiyyəti Evernote-nun özüdür. Yüzlərlə, minlərlə, hətta on minlərlə qeydlərlə məzmununuz üçün ardıcıl bir təşkilati iyerarxiyaya ehtiyacınız olacaq.
Təlimat
Addım 1
Varsayılan bir notebook yaradılması
Faylları, səs yazılarını, veb qayçılarını, şəkilləri və mətnləri idxal etməyin onlarla, hətta yüzlərlə yolu var
Evernote. Onların bir çoxu daha sonra müzakirə edəcəyimiz vasitələrdən istifadə edərək avtomatlaşdırıla bilər.
Bununla birlikdə başlamaq üçün, qeyri-mütəşəkkil və
çeşidlənməmiş qeydlər.
Əvvəlcədən bir filtrləmə sistemi yaratmamısınızsa, Evernote avtomatik olaraq yeni yaradılmış qeydləri birbaşa “standart notbad” a göndərir (cihazınızın istifadəçi adını daşıyır). Beləliklə, istifadəçi adınız İvansa, o zaman "İvanın dəftəri" bütün qeyd olunmayan qeydlərin avtomatik olaraq göndəriləcəyi bir zibilliyə çevriləcəkdir.
Bu notebookun adını tanınan bir şeyə dəyişdirməyi məsləhət görürəm. Məsələn, "Gələnlər qutusu" və ya "! Gələnlər" (əlifba sırası ilə dəftərlər göstərilərkən "! Gələnlər" sözündən əvvəl xüsusi bir xarakter tələsir).
Addım 2
Kontekstə həssas dəftərlər yaradın
Varsayılan not defteri yalnız əlaqəsi olmayan notlarla qarışıqlaşana qədər təsir edəcəkdir. Bunu tez bir zamanda necə düzəltmək olar? Həyatınızın müxtəlif sahələri üçün bir çox kontekstə həssas dəftərlər yaradın. Narahat olma. Gələcəkdə hər zaman onları düzəltmə fürsətiniz olacaq, buna görə bu geri dönməz deyil.
Yeni bir notebook yaratmaq asandır. Evernote ekranınızın sol tərəfindəki Notebooklar bölməsinə sağ vurun və ya vurun. Sonra "Not Defteri Yarat" ı seçin və bu dəftərə bir ad verin. Bundan sonra bu dəftəri senkronize etməyinizə ehtiyacınız olub olmadığına qərar verin. Nəhayət, bu dəftərin standart dəftəriniz olmasını istəyirsinizsə, qutunu işarələyin.
“Sinxronizasiya” və “yerli” arasındakı seçim sizi qarışdırdı, gəlin gəlin
növbəti mərhələdə bu məsələni diqqətlə araşdıracağıq.
Addım 3
Yerli və ya sinxronizasiya edilmiş notebook arasında seçim edin
Yerli dəftərlər yalnız onları yaratmaq üçün istifadə etdiyiniz kompüterdə və ya mobil cihazda saxlanılır. İçərisində olan məlumatlar daha az təhlükəlidir, çünki heç vaxt Evernote bulud anbarına yüklənmir.
Evernote istifadə etmənin əsas faydası sinxronlaşdırma xüsusiyyəti olduğundan, ümumiyyətlə buna məhəl qoymuram.
seçim. Ancaq təhlükəsizlik hər şeydən üstündürsə, yerli bir not defteri üçün seçim edə bilərsiniz.
Sinxronlaşdırılan noutbuklar mütəmadi olaraq Evernote bulud serverlərində yenilənir və nəticədə digər cihazlara yüklənə bilər. Varsayılan olaraq, şəxsi parametrlərinizi dəyişdirmədiyiniz təqdirdə, bütün notebooklar hər 30 dəqiqədən bir yenilənəcəkdir. Faylı dərhal sinxronlaşdırmaq istəyirsinizsə, Evernote serverini dərhal yeniləmək üçün sinxronizasiya düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, iki əsas növ dəftər var. Bütün platformalar arasında anında erişim istəyirsinizsə, sinxronizasiya seçimini seçin. Hər şeyi təhlükəsiz saxlamaq istəyirsinizsə, yerli seçimi seçin.
Addım 4
Giriş seçimlərinin seçilməsi
Digər bir Evernote xüsusiyyəti dəftərləri komanda üzvləri ilə bölüşməyə imkan verir. Xüsusi fayllara və ya qeyd dəftərlərinə daxil ola bilməsi üçün digər URL-lərlə bölüşmək seçiminiz var.
Notebook açıq olduqda, başqaları görə bilər, ancaq dəyişdirə bilməzlər. Digər Evernote istifadəçilərinin qeydlərini redaktə etmək qabiliyyətiniz də yoxdur. Müzakirə etdiyimiz kimi, tənzimləmə xüsusiyyətini açmağın yeganə yolu, bir çox platformada və istifadəçi hesabında qeydlərinizi və dəftərlərinizi düzəltməyə və yeniləməyə imkan verən Evernote'un premium versiyasını almaqdır.
Paylaşım seçimlərinə başlamaq üçün bir qeyd açın və smartfonunuzdakı "…" düyməsini və ya PC'nizdə və ya Mac-də "Paylaş" düyməsini vurun.
Bu yolla, məzmunu müxtəlif formalarda paylaşa biləcəksiniz: bir link, e-poçt, mətn mesajı və ya sosial media (Twitter, LinkedIn və ya Facebook) kimi.
Addım 5
Notebooklarınızı düzəltmək
İndi əyləncəli hissəyə gəlirik - dəftərlərinizi düzəldin. Sahib olduğunuz (və ya olmayan) dəftərlərin sayı şəxsi seçiminizdən asılıdır. Bununla birlikdə, Evernote'dan təşkilati vasitə kimi istifadə edərkən sizə zərər verməyəcək bir sıra "universal işarələr" var: Gələnlər qutusu. İlk qovluq
yaradılmalı, “! Gələnlər . Hələ xüsusi dəftərlər halında düzəldilməmiş və standart olaraq ora göndəriləcək qeydlər üçün zibilliyiniz olmalıdır.
! Gələnlər qutusunu yaratmağın bir neçə səbəbi var. Birincisi, qeyd dəftərini siyahının üstündə tutmaq, qeydləri etiketləmək və yerlərinə köçürmək üçün hər gün məzmunu gəzməyinizi xatırladır. Yalnız bu vərdiş, gələcəkdə əlavə edəcəyiniz yüzlərlə (hətta minlərlə) qeyd təşkil etmək üçün sadə bir sistem yaratmaq üçün kifayət edəcəkdir.
"! Gələnlər" etiketini istifadə etmək üçün başqa bir arqument çoxları üçündür
illər poçt qutusuna borcumuzla göndərdiyimiz bir zibil kimi davranmağı öyrətmişik
çeşidlənməmiş mesajlar. Bir mənada Pavlov refleksi bizi təsir edir: bu cür
açıq sistem bizi işləri düzəltmək və bir az hərəkət etmək istəməyimizə səbəb olur. Qeyd dəftəri
"! gələnlər qutusu" kimi onsuz da rəqəmsal qarışıqlığı minimuma endirmək vərdişinizdən sakitcə istifadə edirsiniz.
Notepad "! Prioritet tədbirlər". David Allen və onun işlərinə başlama (GTD) metodunun pərəstişkarları adlı dəftər olmalıdır! İlk addımlar. "! Gələnlər" not dəftərində olduğu kimi, "Prioritet Fəaliyyətlər" ifadəsindən əvvəlki xüsusi qeyd notbuku siyahının üstünə gətirir, ona görə də dərhal diqqətinizi çəkir. (GTD-ni Evernote ilə necə birləşdirəcəyim barədə daha sonra ətraflı məlumat verəcəyəm).
David Allen haqqında heç eşitməmisinizsə belə, Priority Notebook yaxşı görünür.
ağlabatan. Bu dəftərdə yalnız xüsusi, ölçülə bilən tapşırıqları olan qeydlər olmalıdır
üç günlük bir pəncərədə tamamlanmalıdır. Bu siyahıda minimum maddələr saxlamağa üstünlük verirəm.
Bu həftəki prioritet layihələrimlə əlaqəli (10-dan az). Əks təqdirdə, hər kəs
prioritet fəaliyyət bəndləri sizin göstərdiyiniz layihə fəaliyyət siyahısının bir hissəsi olmalıdır
həftəlik olaraq gəzir.
"! Fikirlər". Ağlınıza gələn fikir və düşüncələrin ayrıca dəftərini saxlamağınızı məsləhət görürəm. O bacarır
yazılı qeydlər, səs yeniləmələri və kontekstə həssas fotoşəkillər qarışığı daxildir.
Tövsiyəm budur: həftə ərzində bu dəftərə məlumat əlavə edin. Sonra işləyin
nəzərdən keçirmə iclasında həftədə bir dəfə hər maddə. Hər düşüncəni sınayın və dərhal reallığa çevirə biləcəyinizə qərar verin. Əgər belədirsə, bu əməliyyat layihəsi üçün xüsusi tədbirlər üçün bir cədvəllə işlərin siyahısını yaradın.
Əks təqdirdə, bu məsələni daha sonra izləmək üçün proqrama bir xatırlatma əlavə edin. Nəhayət, qeydlərinizin hər birini silin və Fayl Sənədi və ya Əvvəlki Fikirlər adlı bir yaddaş dəftərinə qoyun.
Xüsusi qeydləri olan not defteri. Sıralamaq üçün vaxt olmadığına görə cihazlarınızdakı Evernote təsadüfi qeydlərlə doldurula bilər. Onlarla tanış olmaq üçün vaxt ayırmadan onları müvəqqəti "Pulsuz" dəftərinə qoysanız yaxşıdır. İşarələr xüsusiyyəti, qarışıq bir məlumat yığını arasında olsa da, hər hansı bir qeyd tapmağı asanlaşdırır.
Bununla birlikdə, həyatınızın hər tərəfi üçün bir təşkilati sistem yaratmaq üçün vaxt ayırmalısınız, hər şeyi təsadüfi qeydlərin altına atmayın. Bunu etməsəniz, həll edilməli bir çox çeşidlənməmiş fikir, əlfəcin və suallarla qarşılaşacaqsınız. Ümumiyyətlə məsləhətim: bir-iki gün təşkil etməkdə çətinlik çəkirsinizsə əsəbi olmayın. Ancaq qeydləri mümkün qədər tez-tez təyinat yerinə təyin etməlisiniz.
Sonda bir çox dəftər yaratmağı bacarırsınızsa, özünüzün məhsulunuzu çıxarmağı düşünməlisiniz
dəstlər yaradaraq növbəti səviyyəyə təşkilati səylər.
