Müasir insan məcbur olur ki, elektron poçtu olsun. Onsuz müxtəlif İnternet layihələrində qeydiyyatdan keçmək, sosial şəbəkələrdə hesablar yaratmaq və tam hüquqlu bir iş həyatı aparmaq mümkün deyil. Böyük bir məlumat axını olduğu yerdə asayişi qorumaq üçün qaydalar olmalıdır.
Gələnlər qutunuza hər gün neçə e-poçt gəldiyini saymağa çalışmısınızmı? Bəzən onların sayı yüzdən çoxdur və bu da məhdud deyil. Belə bir məlumat axınında həqiqətən vacib hərfləri tapmaq niyə çətin olduğu tamamilə aydındır. E-poçtunuza şeyləri qaydaya salmaq və gələcəkdə bu xaosun təkrarlanmasından necə qaçmaq olar?
Problemin kökü
Elektron poçt, peşəkar bir mühitdə məlumat mübadiləsi davam etdirilən klassik bir ünsiyyət kanalıdır. Elektron poçtumuza bildirişlər, layihə sənədləri, ödəmə üçün hesab-fakturalar, gələcək iş ortaqlarının əlaqələri və s. Alırıq. E-poçtdakı xaos başında bir qarışıqlıq yaradır: düşüncələrinizi toplaya bilmirsiniz, vacib məlumatları xatırlayırsınız, bir şeyi unutmaq asandır, bir şey tapmaq çətindir …
Buradan vaxt çatışmazlığı və sadə qıcıqlanma. Elə olsaydı niyə e-poçtunuzu bir dəfə səliqəyə salmırsınız, sonra daima hər zaman saxlayın?! İnanın, bu cür poçtlarla işləmək çox xoşdur!
Hər şeyi qaydasına salmaq
Gələn yazışmaları kateqoriyalara ayırma vərdişinə sahib olun: iş, şəxsi, əyləncə, maraqlı və s. Həqiqətən ehtiyacınız varsa, hərfləri soyadlarına görə sıralamağa da başlaya bilərsiniz. Xidmətinizin standart etiketlərindən istifadə etdiyinizə əmin olun: hərfləri vacib kimi qeyd edin, onları ulduz və digər fərqli işarələrlə qoyun. Gərəksiz e-poçtları ümumi qovluğa qoymayın - dərhal "spam" kimi qeyd edin. Gərəksiz poçt göndərişlərindən imtina etmək də zərər vermir.
Məktub qrupları ilə işləməyi öyrənin. Bənzər xüsusiyyətləri olan müəyyən bir sayda məktubları vurğulamaq və ayrı bir qovluğa göndərmək, silmək və ya işarələmək kifayətdir. Bu, böyük bir e-poçt axını ilə qarışıqlıq problemini effektiv şəkildə həll etməyə kömək edir.
Əhəmiyyətli e-poçtlar aldığınızda, ancaq dərhal cavab verə bilməyəcəksiniz, onları ən zəngin standart etiketlə işarələyin: növbəti dəfə poçtu başlatdıqda əvvəlcə onları görüb cavablandıracaqsınız. Bunu dərhal etməsəniz, o zaman vacib məktublar başqaları arasında itəcək və insanı boşa verəcəksiniz və ya vacib bir şey etmək üçün vaxtınız olmayacaqdır.
Elə məktublar var ki, heç saxlamağın mənası yoxdur. Alınan məktubun açıq şəkildə spam olduğunu dəqiq bilirsinizsə, açmadan da dərhal silin. Əks təqdirdə, hər dəfə bununla qarşılaşacaqsınız və başlığı yenidən oxumaq üçün vaxt itirəcəksiniz. Bir məktubun həcmində bir neçə saniyə sərf edəcəksiniz, lakin çox olduqda, vaxt itkisi olduqca maddi olur.
