E-poçt, əksər İnternet istifadəçilərinin meylli olduğu ən çox tələb olunan ünsiyyət formasıdır. Bununla birlikdə, bu fenomenin artan populyarlığı fonunda deqradasiya müşahidə olunur - məktublar tərtib etmək üçün əsas qaydalar çox vaxt nəzərə alınmır.
Təlimat
Addım 1
Təqdimatın rahatlığı yalnız dostları ilə ünsiyyət qurarkən icazə verilir. Bir e-poçt bir qəribə göndərilirsə, onun qurulmasının müəyyən prinsiplərinə əməl edilməlidir. E-poçtun başlığı (mövzusu) ilə başlayın. İşin, formatlanmış ünsiyyətin məcburi bir atributudur və ayrı bir sətirdə yazılmışdır. Əsas hissənin məzmununa bağlıdır, müxtəlif variantlara icazə verilir, məsələn: "Kurs haqqında məlumat …", "Vakansiyaya cavab No..", "İşbirliyinə dəvət" və s.
Addım 2
Hər hansı bir məktub müraciətlə başlayır. Avtomatik rejimdə yaratmağınıza imkan verən proqramlardan istifadə edirsinizsə, "Salam, elenka320!" Robotlar istifadəçinin e-poçt hesabının adını və ya qeydiyyat zamanı göstərilən ləqəbi əsas götürdüyü üçün bu baş verir. Belə bir müraciət ilə bir məktuba cavab almaq ehtimalı son dərəcə aşağıdır.
Addım 3
Tanıdıcılığı və tanışlığı aradan qaldırın, ümumiyyətlə qəbul edilmiş "Salam!", "Günaydın!", "Günün xoş vaxtı!" İfadələrini istifadə edin. və s. Məktub müəyyən bir şəxs üçün nəzərdə tutulubsa, müraciəti fərdiləşdirin. Məsələn, aşağıdakı mətn çox uyğun olacaq: “Salam, Alexander Ivanovich!”. Nəzəri olaraq, bir elm adamı və əməkdar bir işçidən danışmırıqsa, orta ad buraxıla bilər.
Addım 4
Məktubun məzmununu orfoqrafiya və nəzakət qaydalarına uyğun qaydada yerləşdirin. Mətn aydın bir quruluşa sahib olmalıdır, adresat üçün başa düşülən, məntiqi və tam olmalıdır. Vurğu elementlərini laqeyd yanaşmayın, təqdim olunan materialı daha yaxşı mənimsəməyinizə imkan verəcək, eyni zamanda mesajı sona qədər oxumaq istəməyinizə imkan verəcəkdir.
Addım 5
Əl yazısı qaydalarını İnternetə köçürməyin, xüsusən qırmızı xəttdən və əsaslandırmadan istifadə etməyin - əgər bu atributlar mətndə varsa, gözləriniz daha sürətli oxumaqdan bezəcəkdir. Ayrıca, kursivlə diqqətli olun.
Addım 6
Bir insana ilk dəfə yazırsınızsa, həll etməyi planlaşdırdığınız məsələnin mahiyyətinin ən kiçik detallarına girməyin. Yalnız məktubun məqsədi barədə bizə məlumat verin, ünvan sahibini sonrakı müzakirələrdə iştirak etmək üçün maraqlandıran əsas məqamları və səbəbləri izah edin.
Addım 7
Məktubu "Hörmətlə, şirkətin meneceri Oleq …" ifadəsi ilə bitirin və sonra koordinatlarınızı - telefon nömrənizi, ICQ-nizi və elektron poçtunuzu yazın.
