Proseslərin avtomatlaşdırılması kənar müdaxilə olmadan həyata keçirilən bir sıra hədəfli hərəkətlərdir. Fəaliyyətləri sadələşdirmək üçün fikirlər insanlar tərəfindən bir çox sahədə tətbiq olunur.
Zəruri
- - PC;
- - internet;
- - Microsoft Outlook-u fərdiləşdirin;
- - Faxmanager proqramını quraşdırın.
Təlimat
Addım 1
Avtomatik bir proses qurmaq, eyni hərəkətləri vaxtaşırı həyata keçirməli olanlar üçün lazımdır. Məsələn, müntəzəm olaraq bir qrup şəxsə e-poçt göndərirsiniz - müştərilərə yeni xidmətlər barədə xəbərdarlıq edirsiniz.
Addım 2
Bu işi başa çatdırmaq üçün bir e-poçt proqramına ehtiyacınız olacaq. Poçt istemcisi quraşdırıla bilər və ya standart Windows alətlərindən istifadə edə bilər. The Bat!, Mozilla Thunderbird və Microsoft Outlook kimi proqramların funksiyaları oxşardır: mesajlar göndərə, sıralaya, saxlaya və ala bilən mesajları müxtəlif meyarlara görə filtrləyə bilər.
Addım 3
Microsoft Outlook, Microsoft Office paketinə daxil edilmiş standart bir e-poçt müştərisidir; proqramı tam hüquqlu bir təşkilatçı adlandırmaq olar. Müştəri interfeysi intuitivdir və bütün seçimlər bir parametr pəncərəsində açılır - bir neçə sekməyə bölünür. Outlook'u qurmaq asandır.
Addım 4
Məktubların göndərilməsi və qəbulu parametrləri "Poçt parametrləri" sekmesinde yerləşir. Proqramın istifadəçi qrupları üçün yerinə yetirəcəyi vəzifələri təyin edin. "Göndər və qəbul et" düyməsini vurun, parametrlərdə tələb olunan ünvanları göstərin və "Avtomatik olaraq göndər" düyməsini basın. Mesajlar üçün parametrlər üst alətlər panelindəki "Mesaj" menyusunda da tapıla bilər. Orada "Mesaj üçün bir qayda yaradın" sətirini vurmalısınız.
Addım 5
Mütəmadi olaraq e-poçt yox, məsələn faks göndərirsinizsə problemi həll etmək üçün bir neçə seçim var. Virtual Office Tools veb tətbiqetməsində qeydiyyatdan keçə bilərsiniz -
Addım 6
Qeydiyyatdan sonra hesabınıza bonus pul alacaqsınız - bu ilk faksı pulsuz göndərməyinizə imkan verəcəkdir. Sonra şəxsi hesabınızda "Faks poçtu" menyusuna gedin, "Faks göndər" düyməsini basın. Sonra bir və ya daha çox abunəçinin sayını daxil edin, tələb olunan sənədi yükləyin, "Göndər" düyməsini basın. Məlumat avtomatik olaraq siyahınızdakı bütün şəxslərə çatacaq. Sistem təkcə ünvan sahiblərinə zəng edəcəkdir.
Addım 7
Faxmanager proqramını kompüterinizə quraşdırın - pulsuzdur. Faydalı proqram mətn və qrafik fayl formatlarını ayırd edə bilər. Fayl menyusunu və alətlər panelindən Çap əmrini seçərək sənədi göndərməyə hazırlayın.
Addım 8
Sonra, printerlər siyahısında NVFaxService'i tapın və Tamam düyməsini basın. Sənəd avtomatik olaraq proqrama yüklənəcəkdir. İstədiyiniz düyməni seçin: "Faks göndər", "Məktub siyahısını göndər" və görünən pəncərədə abunəçinin nömrəsini və ya nömrələrin siyahısını göstərin, "Göndər" düyməsini basın. Sizin göstərdiyiniz bütün şəxslər avtomatik olaraq məlumat alacaqlar.
