İnternet sənəd axını da daxil olmaqla bütün sahələrdə getdikcə daha çox yayılır. Sənədin e-poçtla göndərilməsi digər metodlardan daha çox daha asan və daha sürətli olur. Hesabatı elektron poçtla necə düzgün göndərmək olar?
Zəruri
- - skaner;
- - kompüter;
- - İnternetə giriş.
Təlimat
Addım 1
Lazımi sənədi elektron poçtla qəbul edə biləcəyini qəbul edən şəxslə əlaqə saxlayın. Hər bir təşkilatın bu iş üçün öz qaydaları və qaydaları var. Məsələn, Rusiya Federasiyası Pensiya Fondu və Federal Vergi Xidməti kimi dövlət qurumları təşkilatların hesabatlarının elektron imza ilə müşayiət olunmasını tələb edir. Bunu etmək üçün şirkətin kompüterinə xüsusi bir proqram yükləməlisiniz və elektron sənədlər üçün məsul şəxsin imzası kimi xidmət edəcək bənzərsiz bir rəqəmsal kodu qeyd etmək üçün istifadə etməlisiniz.
Addım 2
Əvvəllər kağız şəklində hazırlanmış bir hesabat göndərmək istəyirsinizsə, skan edin. Bu, alıcıyı yaratmırsa, hesabata hansı məlumatları əlavə etmək istədiyinizə görə mətn və ya cədvəl formatında elektron sənəd yaratmalısınız.
Addım 3
Məruzəni məktubun əsas hissəsinə əlavə edin. Xahiş edirik unutmayın ki, bir virus hücumu riski səbəbindən bir çox insan onlara poçtla göndərilən faylları açmaz. Buna görə, məktubun əsas hissəsində göndərməyinizin mahiyyətini təsvir etməlisiniz ki, alıcı kompüter sisteminin bir hakeri deyil, həqiqətən sizin olduğunuzdan əmin olsun.
Addım 4
Google Analytics kimi bəzi hesabat sistemlərinin öz mətn təqdim etmə sistemi var. Hesabatla işi bitirdikdən sonra ekranın yuxarı hissəsində yerləşən "E-poçt" düyməsini vurun. Sonra görünən menyudan "Göndər" kateqoriyasını seçin. Göndərmək istədiyiniz sənədin formatını müəyyənləşdirin. Sonra alıcının ünvanını, mövzu hissəsini və hesabata əlavə mətni daxil edin. Sonra yenidən "Göndər" düyməsini vurun.
