Gmail-ə bir e-poçt arxivləşdirmək, istədiyiniz mesajları silmək riski olmadan gələnlər qutunuzu təmizləməyin ən asan yoludur. Bu funksiya, arxivdəki fərdi məktubları və ya zəncirləri çıxartmağa imkan verir, lazım olduqda tapmaq və istifadə etmək üçün poçt qutusuna qoyur.
Təlimat
Addım 1
Mesajları arxivləşdirmək, Gmail-in bütün istifadəçilərin istifadəsinə imkan verdiyi xüsusi bir xüsusiyyətdir. Onun mahiyyəti müəyyən bir mesajın, bir qrup məktubun xüsusi bir arxivə köçürülməsindədir. Nəticədə, gələn məktubların siyahısı sürətlə silinir. Eyni zamanda, bu xüsusiyyət ilə mesajların adi zibil qutusuna qoyulması və ya silinməsi arasındakı əhəmiyyətli bir fərq, poçt qutusuna qalıcı olaraq yığılmasıdır. Arxivdə yerləşdirilən məktublar axtarış, oxumaq və digər istifadə üçün tamamilə əlçatan qalır ki, bu da lazımi məlumatların silinməsi və ya itirilməsi riskini aradan qaldırır.
Addım 2
Gmail-də mesajların arxivləşdirilməsi olduqca sadədir, bu əməliyyat istənilən istifadəçi üçün bir neçə saniyə çəkir. Beləliklə, öz poçt qutunuzdan arxivə bir məktub göndərməyiniz lazımdırsa, mesajların siyahısı olan səhifəni açmalısınız. Səhifədə, maraq məktubunun yanındakı qutunu işarələməlisiniz və sonra səhifənin yuxarı hissəsindəki "Arxiv" düyməsini vurmalısınız. Alternativ olaraq, sadəcə bu mesajı aça və sonra göstərilən düyməni basa bilərsiniz. Daha sonra məktub "Arxiv" bölməsində və ya poçt qutusu axtarışından istifadə edərək tapıla bilər.
Addım 3
Öz Gmail poçt qutunuzda birdən çox mesajı bir anda arxivləşdirmək də asandır. Bunu etmək üçün səhifədə arxivləşdirilməsi nəzərdə tutulan mesajların siyahısını əks etdirməlisiniz. Göstərilən siyahını müəyyənləşdirmək üçün poçt qutusu axtarışını ən dəqiq şəkildə istifadə edə və ya müəyyən bir etiketlə işarələnmiş bütün hərfləri seçə bilərsiniz. Siyahı tərtib edildikdən sonra səhifənin yuxarı hissəsindəki xananı işarələyin, bunun üzərinə yerləşdirilən bütün məktubların seçilməsi ilə nəticələnəcəkdir. Siyahıda təsadüfən daim istifadə olunan zəruri mesajlar varsa, onlardan işarəni götürə bilərsiniz. Sonra "Arxiv" düyməsini də vurmalısınız, nəticədə bütün qeyd olunmuş mesajlar arxivə yerləşdiriləcəkdir.
Addım 4
İstənilən vaxt istifadəçi adi poçt qutusu axtarışından istifadə edərək arxivlənmiş məktubu tapa bilər. Müvafiq istifadəçi tərəfindən yeni bir cavab olduqda, arxivləşdirilmiş mesaj mövzuları gələnlər qutusunda yenidən görünür. Arxivdəki məktubların sonsuza qədər saxlanıldığını unutmamalıyıq, çünki arxiv özü müəyyən bir müddətdən sonra bütün məlumatların geri dönmədən silindiyi bir zibil qutusunun analoqu deyil. Bu səbəbdən bu funksiya tələb olunur.
