Son sözləri daxil edirsiniz, "Hörmətlə, …" yazır və "Göndər" düyməsini basın. Və sonra gündə bir neçə dəfə poçtunuzu vacib bir məktuba cavab almaq ümidi ilə açırsınız. Və ya alıcısına zəng edərək mesajınızı oxuyub oxumadığını soruşun, bu da bəzən çox əlverişli deyil. Bu vəziyyət, iş zamanı müxtəlif təşkilatların nümayəndələri ilə əlaqə qurmaq məcburiyyətində qalan bir çoxuna tanışdır. Yaxşı bir məktubun özünüz və tərəfdaşlarınız üçün lazımsız bir çətinlik olmadan oxunduğunu necə bilmək olar?
Təlimat
Addım 1
Mesaj göndərmək üçün Microsoft Office Outlook və ya bənzər bir proqramdan istifadə edirsinizsə, çatdırılmanı asanlıqla konfiqurasiya edə və göndərdiyiniz məktublar üçün bildirişləri oxuya bilərsiniz. Mesajınızı göndərməyə hazırlayarkən mətn məlumatlarını doldurun və lazımi sənədləri əlavə edin. Sonra "Seçimlər" açılır menyusunda, "İzləmə" sekmesinde seçilmiş elementin yanında bir onay işarəsi qoymalısınız. Yalnız bir neçə saniyə çəkir, ancaq məktubunuzun ünvana çatdığını dərhal biləcəksiniz.
Addım 2
Yandex.ru, Mail.ru və digər elektron poçt xidmətlərində bildiriş və məktubların çatdırılması funksiyalarını da konfiqurasiya edə bilərsiniz. Mesaj göndərmək üçün hazırlayarkən bu cür parametrləri təmin etmək üçün lazımi sahəni tapmaq üçün "əlavə seçimlər" menyusunu açmalı və ya "Yeni mesaj" səhifəsinin gizli sahələrini görünən etməlisiniz və sonra istədiyiniz maddənin yanına onay işarəsi qoymalısınız.. Təəssüf ki, poçtla işləyərkən bu xüsusiyyətlər bütün poçt portallarında mövcud deyil.
Addım 3
Məktubunuzun oxunması barədə məlumat əldə etməyin başqa bir yolu da orada verilmiş sualdır. Belə bir mesaj yazarkən, hər şeyi aydın və anlaşıqlı, tercihen minimum ölçüdə yazmalısınız, belə ki, alıcı onu düşüncələrlə bağlamaz: "O zaman yenidən oxuyacağam …", lakin dərhal məsələnin mahiyyətini başa düşməlisiniz.. Sonda həmsöhbətinizin bir və ya iki kəlmə ilə cavab verə biləcəyi son bir sual qoyursunuz ki, ona çox vaxt itirməyin. Beləliklə, dərhal yalnız məktubunuz oxunduqda deyil, həm də alıcının sizin üçün maraqlı olan məsələyə münasibətini öyrənə bilərsiniz.
