Ofis işçiləri tez-tez faksla məktub göndərməli olurlar. İşlər tamamilə fərqli ola bilər, ancaq ilk dəfə belə bir problemlə qarşılaşırsınızsa və faksa necə bir məktub göndərəcəyiniz barədə heç bir fikriniz yoxdursa nə etməli.
Təlimat
Addım 1
Bir şirkət logosu əlavə etmək üçün MS Publisher-da istifadə edə biləcəyiniz şablondan istifadə edərək məktubunuzu MS Word-də yazın. Cədvəllər tərtib etmək və faks göndərmək lazımdırsa MS EXEL istifadə edin. Şəkillər göndərəcəksinizsə,.jpgG uzantısına sahib olmalıdırlar.
Addım 2
Faksla göndərilə bilən standart bir məktubun ölçüsünün A4 səhifəsi olduğunu unutmayın. Yazı üçün tələb olunan şrift ən azı 10 nöqtə ölçüsüdür. Bu səbəbdən bir çox səhifəyə məlumat göndərməyiniz üçün bütün düşüncələrinizi bir vərəqdə saxlamaq yaxşıdır.
Addım 3
Bütün məlumatları dəqiq və qısa şəkildə bildirin. Faksa göndərəcəyiniz məktubda yalnız adresiniz üçün faydalı və maraqlı olanları yazın. Məsələn, sizə müəyyən bir istək göndərilibsə, mövzudan kənarlaşmadan tam olaraq cavab verin və s.
Addım 4
Məktublara kiçik şəkillər və ya rəsmlər daxil etməyin, onlar bulanıq ola bilər və nəticədə adresat sizin və ya şirkətiniz haqqında yalnız mənfi rəy alacaqdır. Mesajın sonunda ünvanınızı, telefon / faks nömrənizi və ya digər əlaqə məlumatlarını daxil etdiyinizdən əmin olun.
Addım 5
Məktubunuzu çap edin. Sənədi çap keyfiyyətinə görə araşdırın, yaxşı olmalıdır, bütün hərflər aydın və bulanık olmamalıdır ki, alanın mətni düzəldə bilməsi üçün. Hər hansı bir çatışmazlıq taparsanız, düzəldin və məktubu yenidən çap edin.
Addım 6
Faksdakı sənəd buraxma tepsisini açın. Ümumiyyətlə maşının arxasında yerləşir. Məktubunuzu üzü aşağı qoyun. Birdən çox vərəqiniz varsa, faks aparatınızın toplu göndərməni dəstəklədiyini yoxlayın, yoxsa hər vərəqi ayrıca daxil etməlisiniz.
Addım 7
Bip siqnalını gözləyin, maşın kağızı götürməlidir. Alıcınızın faks nömrəsini yığın. Telin digər ucunda bir cavab gözləyin.
Addım 8
Özünüzü təqdim edin və faks göndərmək istədiyinizi bildirin. Adres ilə birlikdə "Başlat" düyməsini basın (Ümumiyyətlə deyirlər: "Başlat"). Bütün addımlar tamamlandıqda faks göndəriləcək. Kağız maşından keçənə qədər borunu dəyişdirməyin.
Addım 9
"Əlaqə" düyməsini vurun və məktubunuzun ünvan sahibinə göndərilib göndərilməməsini (faksın keçib-gəlmədiyini) göstərin. Ekran keyfiyyəti zəifdirsə, bütün addımları yenidən sınayın.
